Email Manager

Automatisch e-mailbewerkingssysteem dat e-mails en bijhorende bestanden omzet naar gebruiksklare media assets

Uitgevers die conventioneel en/of via internet publiceren, ontvangen enorme hoeveelheden beelden via e-mail. Elpical EmailManager is de automatische e-mail  workflow oplossing hiervoor.

EmailManager zet e-mail berichten en hun attachments om in media assets voor eender welk standaarden gebaseerd asset management system.

EmailManager onderscheidt zichzelf door:

  • Optimaal gebruik van industrie tekst- en beeldstandaarden (MS Word, RTF, PDF, ASCII, IPTC, NITF/XML, VSG,  EPS…)
  • Professionele integratie in alle soorten workflows (Elpical 4LeafClover, XML-gebaseerde editoriaalsystemen, archiverings- of workflow oplossing)
  • Makkelijke web gebaseerde interface om uitvoerig en automatisch regelgebaseerd te routen en verwerken
  • Betrouwbare 2-richtingscommunicatie tussen zender en ontvanger

 

Algemeen

  • Ondersteunt alle gangbare text formaten (MS Word, RTF, ASCII, PDF)
  • Ondersteunt alle gangbare beeldformaten  (inclusief SVG, EPS en IPTC)
  • Functioneert als import/workflow module van 4LeafClover Asset manager
  • Functioneert als stand-alone module voor andere asset management of editoriaalsystemen
  • Werkt als een server process (NT-Service op Windows; Deamon op Unix)
  • Web-gebaseerde gebruikersinterface voor vlotte systeemconfiguratie

Automatisering

  • Voegt emailgegevens (afzender, onderwerp,ontvangstdata, tekstinhoud) toe aan inkomende media objecten (binnen de IPTC metadata structuur)
  • Checkt beelden op resolutie, kleurruimte en filtert deze naargelang (routen naar de bestemming)

Workflow

  • Verwerkt inkomende media objecten en stuurt ze naar de bestemming
  • Bestemmingskeuze d.m.v. voorgedefinieerde regels: soort attachment, attachment eigenschappen, afzender enz.
  • Routen van de media objecten naar emailadres, FTP, hard disk, ...
  • Automatische emailbevestiging aan de afzender
  • Automatisch antwoord gegevens zijn makkelijk te configureren (aantal juist ontvangen en verwerkte attachments, fouten enz)
  • Op lijsten gebaseerd checken en automatische afhandeling van de betrouwbare gebruikers
  • Conversie van MS Word of text bestanden naar NITF/XML via XSL template
  • Vlotte interactie met standaard SMTP en POP3/IMAIL mail servers
  • Check en verwerk eender welk aantal aan vooraf gedefinieerde mailboxen

 

  • Op standaarden gebaseerde tool voor krachtig en betrouwbaar verwerken van gegevens
  • Gemakkelijke en automatische integratie van email informatie in eender welke bestaande workflow (editoriaalsystemen, corporate ICT omgevingen,...)
  • Makkelijke en gebruiksvriendelijke web-gebaseerde gebruikersinterface
  • Gebruik van standaarden vergemakkelijkt en stroomlijnt het ophalen van data uit diverse asset management systemen 
  • Beduidende tijdswinst door automatisering en integratiemogelijkheden
  • Productieve en betrouwbare data conversie en -behandeling
  • Gestroomlijnde en gegarandeerde (2-richtings) communicatie
Share this